Características
Gestión de cobros y pagos
FactuWEB permite gestionar los cobros y pagos de todos los documentos; presupuestos, albaranes, facturas de ventas, facturas de compras y de cualquier tipo de gasto.
Envío por email de presupuestos, albaranes y facturas.
FactuWEB ofrece la posibilidad de enviar por email a los clientes cualquier tipo de documento en formato PDF, de una manera fácil y rápida. También desde el propio programa se pueden enviar WhatsApp a los Agentes, Clientes, Proveedores y Acreedores, con un solo click y sin necesidad de añadir el móvil a nuestra libreta de contactos. Más del 90% de los españoles usamos WhatsApp.
Generar facturas de uno o varios albaranes.
FactuWEB permite con un solo click generar una factura de un albarán y después podrá añadir más albaranes a dicha factura.
Generar facturas de los presupuestos.
FactuWEB permite con un solo click generar una factura de un presupuesto.
Realizar cualquier documento sin ficheros generales.
FactuWEB cuenta con ficheros de Artículos, Clientes, Agentes, Proveedor y Acreedores, pero lo hemos preparado para que sea posible realizar cualquier tipo de documento sin necesidad de crear previamente todos estos ficheros. Ello le permite emitir Presupuestos, Albaranes y Facturas rápidamente y desde el primer día. Igualmente podremos registrar compras y gastos sin crear previamente el fichero de Artículos, Proveedores y Acreedores. No es lo más habitual, pero FactuWEB lo permite, muy útil para Autónomos y microPYmes.
Control de existencias de almacén.
FactuWEB permite conocer el inventario en tiempo real, acumulando las compras y restando las ventas de cada uno de los artículos. Además, si en cada artículo indicamos un mínimo y un máximo de exitencias, nos informará automáticamente de los artículos que estén bajo mínimos, sugiriendo pedir un número de unidades para alcanzar el máximo.
Por ejemplo, si de un artículo deseamos tener un mínimo de 5 unidades y un máximo de 20 unidades, y si el artículo tiene acumuladas 100 unidades de compra y 98 unidades de venta, nos informará que tenemos un stock de 2 unidades y también nos informará que estamos bajo mínimos, necesitando pedir 18 unidades para llegar al stock máximo, bien sea por espacio o por necesidad.
Adjuntar ficheros a los documentos
FactuWEB ofrece la posibilidad de adjuntar ficheros online y asociarlos a cualquiera de los documentos de compras y ventas. Esta funcionalidad es tremendamente útil que sugerimos empezar a utilizarla.
Ejemplo 1º . Se puede adjuntar la factura original de compra a nuestro registro de compra.
Ejemplo 2º . Se puede adjuntar un contrato al registro de una factura de venta.
Ejemplo 3º . Se puede adjuntar un correo electrónico y capturas de whatsapp al registrar un presupuesto, albarán o factura.
Es decir, se pueden adjuntar uno o varios ficheros a cualquier presupuesto, albarán, factura de venta, factura de compra y gastos. Esta funcionalidad también es conocida como Disco Virtual, pero asociados a los documentos de nuestra gestión empresarial.